HiBob implementatie, optimalisatie en support
Geef je HR-team een systeem waar iedereen blij van wordt
HiBob is het moderne HR-platform voor groeiende organisaties. Wij zorgen voor een vlekkeloze implementatie, zodat jij je kunt richten op je mensen.
Wanneer je HR-systeem je werk niet makkelijker maakt
Dit zijn de problemen waar organisaties tegenaan lopen, en wat HiBob eraan doet.
Het probleem
Met HiBob
HR-gegevens staan verspreid over losse systemen en Excel-lijsten.
Eén bron van waarheid voor personeelsdossiers, verlof, onboarding, performance en rapportages. Geen losse tools en lijstjes meer naast elkaar.
Het systeem groeit niet mee met de organisatie.
Meerdere entiteiten, landen en talen in één omgeving. HiBob groeit mee, van scale-up tot duizenden medewerkers.
Elke aanpassing kost tijd of een externe partij.
Workflows, velden en processen pas je aan zonder technische kennis. Je People-team laat het systeem zelf meegroeien.
Medewerkers en managers gebruiken het niet, dus HR doet alles zelf.
Een interface die aanvoelt als een app die je privé gebruikt. Medewerkers hoeven niet getraind te worden. Bij Catawiki logde 70% van de medewerkers in de eerste week in.
HR is uren kwijt aan handwerk en rapportages.
Geautomatiseerde workflows besparen uren werk. Een rapportage haal je met één klik op de knop.
We merkten dat ons oude systeem niet goed meer aansloot bij hoe we als organisatie wilden bewegen. We hadden behoefte aan een HR-systeem dat makkelijk onderhouden kan worden door het People team.
Madelon Spekman
Project Lead en Sr. Manager People Operations, Catawiki
Eén modern platform voor alles rond je mensen
HiBob, kortweg Bob, is een HR-platform voor groeiende, internationale organisaties. Het brengt alle HR-processen samen in één systeem dat medewerkers echt gebruiken: intuïtief als een consumentenapp, krachtig genoeg voor complexe organisaties.
1M+
Bob-gebruikers wereldwijd
100+
landen waarin Bob wordt gebruikt
200 tot 2.500
medewerkers: de omvang waar HiBob het best bij past
Start met de basis, groei module voor module
HiBob is modulair. Je begint met Core HR als fundament en voegt toe wat je organisatie nodig heeft, nu of later. Zo betaal je alleen voor wat je gebruikt en blijft de implementatie overzichtelijk.
Core HR
Het fundament: personeelsdossiers, organisatiestructuur, verlof, workflows, documenten en rapportages.
Hiring
Van vacature tot eerste werkdag: recruitment, digitale contracten en een onboarding waarin nieuwe collega's zich direct thuis voelen.
Talent
Reviews, doelen, 1-op-1's en groeigesprekken. Continu in plaats van één keer per jaar.
Learning
Trainingen en leerpaden, gekoppeld aan functies en onboardingflows.
Compensation
Salarisreviews, bonusrondes en beloningsstructuren, gestructureerd en inzichtelijk in Bob.
Workforce Planning
Headcount- en vacatureplanning, gekoppeld aan je organisatiestructuur en budget.
Wat HiBob oplevert voor iedereen in je organisatie
Voor medewerkers
- Direct inzicht in verlof en persoonlijke dossiers
- Eenvoudig feedback geven aan collega's
- Onboarding die al start vóór de eerste werkdag
Voor managers
- Realtime inzicht in teamperformance en verlof
- Makkelijk 1-op-1 gesprekken vastleggen
- Snel aanvragen goedkeuren via de mobiele HiBob-app
Voor HR
- Geautomatiseerde workflows besparen uren werk
- Strategische rapportages met één klik
- Volledig compliant met AVG en GDPR
Klantcase
Catawiki ging in acht weken live met HiBob
8 weken
naar een werkende omgeving
~700
medewerkers gemigreerd
70%
van de medewerkers logde in de eerste week in
3
modules uitgerold in zes maanden
Catawiki veilt elke week meer dan 100.000 bijzondere objecten, met zo'n 700 medewerkers en ruim 60 nationaliteiten. Het oude HR-systeem hield die groei niet bij. Het doel was binnen twee maanden live op HiBob.
Het werden acht weken. Wij coördineerden de implementatie met drie HR-tech consultants en een integratie-expert, naast het interne team van Catawiki. Dat lukte omdat Catawiki scherpe keuzes maakte: eerst een werkende kern, de uitzonderingen kwamen later.
Lees het klantverhaalZo zorgen wij dat HiBob werkt voor jouw organisatie
PSHQ is Certified HiBob Partner. Onze consultants hebben gemiddeld meer dan tien jaar ervaring in HR-technologie.
Stap 1
Je stapt over
Datamigratie, inrichting van workflows en integraties met de overige software. Wij doen het zware werk.
Stap 2
HiBob in gebruik
We richten ons op adoptie. Medewerkers en managers snappen direct wat het ze oplevert, zonder grote trainingsinvesteringen.
Stap 3
Een vaste partner
Ook na de livegang blijven we aan boord voor optimalisaties, nieuwe features en support bij complexe vragen.
Add-on voor HiBob
PSHQ Document Manager
Van arbeidscontract tot ondertekening en archivering, alles binnen HiBob. Sjablonen vullen zich automatisch vanuit HiBob-velden, je tekent digitaal met DocuSign of Adobe Sign en het personeelsdossier wordt daarna zelf bijgewerkt.
Bekijk de PSHQ Document ManagerWerk je al met HiBob?
Optimalisatie en support
Loopt HiBob niet zoals je had gehoopt, of is er te veel handwerk gebleven? We kijken naar inrichting en workflows, en nemen het beheer over of ondersteunen je eigen team.
Neem contact opWat kan AI al met jouw HiBob-data?
AI-assistenten kunnen rechtstreeks met HiBob werken. Wij laten zien wat dat oplevert, en hoe ver jouw HR-team zelf al is.
HiBob en AI in de praktijk
Welke contracten vragen aandacht en waar ontbreken gegevens? Je ziet echte vragen aan HiBob en de antwoorden, uitgewerkt op een demopopulatie.
Welke geplande tijdelijke contracten vragen aandacht vanwege de ketenregeling?
Bob
Eén geplande verlenging vraagt aandacht.
Lisa zit in haar derde tijdelijke contract. Daarnaast ontbreken bij twee getoonde dossiers gegevens om de contractduur te beoordelen.
AI-readiness check
Zeven vragen over hoe je HR-team nu met AI werkt. Je ziet de uitslag meteen, zonder formulier.
Doe de checkKlaar om te ontdekken wat HiBob voor jullie kan doen?
Plan een demo van 30 minuten. We laten je zien hoe het platform werkt, hoe het kan helpen bij jullie belangrijkste uitdagingen en hoe wij de implementatie voor jullie versnellen.
Contact
Gegevens
E: gonen.frenk@shq.nl | T: 06 – 11 01 58 33
E: jeroen.debruijn@shq.nl | T: 06 – 81 79 42 25
E: ronald.vandenheuvel@shq.nl | T: 06 – 18 63 95 79